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年末年始のお知らせやメールはいつ出すべき?年末年始の休業お知らせ例文

2023年12月06日 コラム


 
気づけば、2023年ももう終わり。
一年あっという間ですね。
年末年始はお休みを取る、という会社様、店舗様、企業様は多いのではないでしょうか?
取引業者様、お客様にご迷惑にならないよう、仕事納めのご連絡は必ず実施しましょう。
今回はコピペで使える、年末年始のお休みをお知らせする例文をご紹介します。
 

  
 

年末年始の休業お知らせはいつ出すのが正解?

 
年末年始のお休みのお知らせやメールは、できるだけ早めに出すようにしましょう。
お休みに入る一週間前にお知らせするのが一般的とされていますが、早めのお知らせをしておくことで、取引先やお客様の予定にも融通が利きます。
2~3週間ほど前にお知らせしておいても良いでしょう。
企業、会社によって仕事納め・仕事始めの日は様々です。
特に、納期に影響が出る場合などは個別にお休みの連絡をしておきましょう。

  
 

コピペで使える年末年始の休業お知らせ例文

メールでのお知らせにも、ホームページのお知らせ欄にも使える、コピペOKの年末年始の休業お知らせ例文です。
ご担当者様に各々メールでお送りする場合は、会社名やご担当の方のお名前を記載して送信しましょう。

  
 

例1

【年末年始のご案内】

拝啓
師走の候、時下益々ご盛栄のこととお慶び申し上げます。
本年は格別のご愛顧を賜り厚く御礼申し上げます。

2023年12月27日(水)より 2024年1月8日(月)まで年末年始休業とさせて頂きます。
御迷惑をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。
2024年 1月9日(火)より通常営業順次対応をさせていただきます。

—————————————

〒904-0000
沖縄県〇市〇1-1-1

電話:(098)123-4567
FAX:(098)123-4568
E-mail:abcd@efg.com

  
 

例2

【冬季休業のお知らせ】

拝啓 時下益々ご清栄のこととお喜び申し上げます。
平素は格別のご愛顧を賜わり、厚くお礼申しあげます。
さて、誠に勝手ながら弊社では下記の期間を休業とさせていただきます。
期間中はご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。

                                     敬具
                記
■冬季休業期間
2023年12月27日(水) ~ 2024年1月8日(月)
2024年 1月9日(火)より、業務を開始します。

冬季期間中に頂きましたお問い合わせにつきましては、2024年 1月9日(火)以降、順次対応させていただきます。

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〒904-0000
沖縄県〇市〇1-1-1

電話:(098)123-4567
FAX:(098)123-4568
E-mail:abcd@efg.com

  
 

例3

冬季休業のお知らせ

平素は格別のご愛顧を賜り厚く御礼を申し上げます。
さて、当社では誠に勝手ながら、下記日程にて冬季休業となります。

冬季休業:2023年12月27日(水)~ 2024年1月8日(月)

ご繁忙の折、何かとご迷惑をお掛けすることと存じますが、何卒ご了承下さいますようお願い申し上げます。
冬季休業中にホームページへ頂いたお問い合わせにつきましては、2024年 1月9日(火)以降のご返答となります。
誠に勝手を申しますが、ご理解いただけましたら幸いでございます。

尚、2024年 1月9日(火)より通常営業しております。

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〒904-0000
沖縄県〇市〇1-1-1

電話:(098)123-4567
FAX:(098)123-4568
E-mail:abcd@efg.com

  
 

例4

冬期休業のお知らせ

平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。
誠に勝手ながら、以下の期間を冬期休業とさせていただきます。
ご不便をお掛け致しますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。
            
             記

冬期休業期間:2023年12月27日(水)~ 2024年1月8日(月)

2024年 1月9日(火)より通常通り営業いたします。

※冬期休業記期間中はメール受付のみのご対応となります。

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〒904-0000
沖縄県〇市〇1-1-1

電話:(098)123-4567
FAX:(098)123-4568
E-mail:abcd@efg.com

  
 

年末年始の休業のお知らせはホームぺージにも

現在進行形のプロジェクト中のお客様にはメールで個別にお休みのご連絡は必要ですが、ホームページにも休業の連絡は掲載しておきましょう。
お休み中である事をしっかり掲載しておけば、「問い合わせをしたのに連絡がない…」というトラブル回避にもなります。
ホームページにはタイムラグなく耐えたいことが掲載できるという大きなメリットがあります。
昨今はスマートフォンの普及により、以前よりもホームぺージの有無が企業や店舗、会社の信頼性に大きく関わってきます。
何時でもどこでもまず検索、が一般的になってきている今、ホームページがないという事は不安を感じる要素になってしまいます。
ホームぺージは、今や持っていることが普通になってきています。
普段はなかなか定期的な更新ができない、という方も、休業等の重要なお知らせは、是非ホームぺージにも掲載しましょう。

「ホームぺージはあるけれど、でうまく集客ができていない…」
「昔作ったホームページのデザインが古く感じて魅力的ではない」
「新規事業に伴い、ホームページを作りたいけれど初めてでどうしたらいいか分からない…」

 
ホームページのことならどんなことでもお気軽にご相談ください。
リアサポート沖縄がお力になります。

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